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NOTA INFORMATIVA SULLA PRIVACY e
CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
PER LA SELEZIONE DEI CANDIDATI E L’EVENTUALE ASSUNZIONE
Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e delle altre disposizioni
di legge applicabili in materia, la Italia Marittima S.p.A., in qualità di membro della "Evergreen Line", costituita dalle Società Evergreen Marine Corp.
(Taiwan) Ltd., Evergreen Marine (UK) Ltd., Evergreen Marine (Hong Kong) Ltd., Evergreen Marine (Singapore) Pte. Ltd., Evergreen Marine (Asia) Ptd. Ltd. ed Italia Marittima S.p.A., comunica
alla S.V., in qualità di candidato ad una posizione lavorativa mediante invio del Suo curriculum vitae on line alla Italia Marittima S.p.A., i parametri con
cui i Suoi dati personali verranno trattati.
La Italia Marittima S.p.A. è il Titolare del Trattamento dei Suoi dati personali ed i dati di contatto sono i seguenti:
Sede: Passeggio S. Andrea, 4 – 34123 Trieste, Italia
Telefono: + 39 (0)40 3180 111
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Indirizzo posta elettronica certificata: mgt@pec.italiamarittima.it
Sito Internet: http://www.italiamarittima.it/contact_us.jsp
La presente informativa ha lo scopo di renderLa edotta in merito al trattamento dei Suoi dati personali nell’ambito della procedura di gestione della selezione
dei candidati e della eventuale assunzione da parte della scrivente Società, illustrando come verranno trattati i dati personali da Lei inseriti nell’apposito
"modulo per il curriculum" pubblicato nel Sito Web di Italia Marittima S.p.A., richiedendo il Suo consenso al trattamento dei Suoi dati da parte della Società
allo scopo della gestione della procedura di selezione dei candidati, nonché illustrando i Suoi diritti a riguardo. La invitiamo, pertanto, a leggere
attentamente i contenuti e ad accertarsi di averne compreso appieno il significato e di autorizzare la Italia Marittima S.p.A. ad utilizzare i Suoi dati
personali allo scopo della gestione della selezione dei candidati.
FINALITA’ DELLA RACCOLTA E DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679, il trattamento dei dati personali è lecito, inter alia, se l’interessato ha espresso il proprio consenso al trattamento
stesso. Questa Informativa riguarda il trattamento dei Suoi dati personali ed è necessario ottenere il Suo consenso preventivo per poterli trattare.
La finalità del trattamento dei dati personali è di individuare candidati ritenuti adeguati alle esigenze della Italia Marittima S.p.A. e di svolgere le
procedure per la gestione delle domande di impiego nonché le procedure necessarie per il trattamento dei rapporti legali precontrattuali necessari alla
stipula di un contratto di lavoro. Italia Marittima S.p.A. raccoglie i dati personali direttamente dal candidato oppure da altri elenchi / database resi
pubblici a norma di legge.
Ai sensi e nei limiti di cui alla normativa e prassi applicabile, ed in conformità alle procedure di gestione aziendale, Lei è richiesto di fornire, e la
Società raccoglierà e tratterà, i Suoi dati personali, quali, esemplificativamente, ma non esclusivamente:
• dati identificativi ed anagrafici (nome e cognome, sesso, luogo e data di nascita, documento di identità ed ogni
informazione che può esser utile alla Sua identificazione).
• informazioni di contatto (indirizzo, indirizzo di posta elettronica, telefono).
• informazioni in merito alle Sue competenze professionali (educazione e formazione, esperienze professionali,
qualifiche lavorative, competenze linguistiche ed altre capacità e competenze).
• informazioni varie (qualunque ulteriore informazione che il candidato voglia fornire volontariamente e/o ulteriori
informazioni che possano riguardare la selezione del candidato e l’eventuale assunzione raccolte da altri
elenchi / database resi pubblici a norma di legge).
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI – FACOLTATIVITA’ DEL
CONFERIMENTO
Il Suo consenso a fornire i dati personali richiesti in relazione al processo per la selezione del personale è dato su base volontaria. Lei è quindi libero e
non obbligato a fornire i dati richiesti, potendo decidere eventualmente quali dati fornire e quali no. Ciononostante, La preghiamo di notare che qualora Lei
decidesse di non fornire i dati personali richiesti oppure di revocare il consenso precedentemente dato a trattarli, il rifiuto impedirà alla Italia Marittima
S.p.A. di portare a termine l’eventuale iter di selezione ai fini del possibile impiego.
PERIODI DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali relativi ai candidati contenuti nei curricula vitae da questi inviati verranno conservati per un periodo massimo di due anni a partire dalla
data di ricezione. I dati verranno cancellati allo scadere del sopramenzionato termine. In caso di Sua assunzione da parte della Italia Marittima S.p.a. i
dati raccolti durante il periodo di pre-assunzione diverranno parte della Sua cartella personale e verranno utilizzati per gli scopi relativi alla gestione
aziendale.
DESTINATARI DEI DATI E TRASMISSIONE DEI DATI
I Suoi dati personali, da noi conservati a seguito del Suo preventivo consenso, verranno sempre mantenuti confidenziali. I Suoi dati personali non saranno
trasmessi dalla Società a parti terze, a meno che ciò non si renda necessario per adempiere ad obblighi di legge.
Per gli scopi relativi all’assunzione stessa, i Suoi dati personali verranno trasmessi solamente all’Ufficio delle Risorse Umane, ai soggetti incaricati della
selezione del personale, così come al Responsabile dell’Ufficio delle Risorse umane, ai Membri del Consiglio di Amministrazione della Società, nonché
all’Ufficio Finanziario (per ragioni relative a pagamenti e budget), ad avvocati giuslavoristi e studi di consulenza, a fornitori di servizi esterni in
materia di salute e prevenzione sul lavoro. Qualora la Società decidesse di procedere alla Sua assunzione, l’Italia Marittima S.p.A., in qualità di società
appartenente al Gruppo Evergreen e membro di Evergreen Line, potrebbe condividere i Suoi dati personali, ai soli fini della prevista assunzione, con alcune
società appartenenti ad "Evergreen Line", come, ad esempio, "Evergreen International Corporation", con sede in Taiwan, Repubblica di Cina, ed
"Evergreen Marine Corporation (Taiwan) Ltd.", con sede in Taiwan, Repubblica di Cina. Dette Società hanno sede in un paese terzo al di fuori dello spazio
economico europeo, per il quale non sono ancora state emanate decisioni di adeguatezza da parte della Commissione Europea. Per tale motivo, la Società ha
implementato adeguate garanzie per la salvaguardia di una sicura e legittima gestione dei Suoi dati personali, come le clausole contrattuali standard adottate
dalla Commissione Europea, in ottemperanza alle previsioni del Regolamento UE 2016/679.
SICUREZZA E RISERVATEZZA
La nostra Società ha adottato le migliori pratiche industriali e gli standard tecnici di sicurezza operativa finalizzati a proteggere i dati personali da
perdite, usi errati, alterazioni o distruzione. I Suoi dati personali potrebbero essere conservati sia fisicamente che elettronicamente. Per soddisfare sia
la protezione dei dati personali che le condizioni di sicurezza gli archivi cartacei verranno custoditi in armadi con serratura, mentre l’accesso agli archivi
elettronici sarà protetto da password e soggetto ad una procedura di controllo e protezione fire wall. Solo personale qualificato che abbia ricevuto una
specifica autorizzazione potrà avere accesso ai dati personali.
DIRITTO DI INFORMAZIONE, CORREZIONE, CANCELLAZIONE, REVOCA E PORTABILITÀ DEI DATI
Il Regolamento (UE) 2016/679 Le riconosce diritti specifici in relazione al trattamento dei Suoi dati personali incluso: il diritto all’informazione da parte
del Titolare del Trattamento per quanto concerne i dati personali che La riguardano, il diritto di rettifica, cancellazione o limitazione del trattamento, il
diritto di opporsi al trattamento e il diritto alla portabilità dei Suoi dati personali.
Se Lei avrà fornito alla Società il consenso al trattamento dei Suoi dati personali per uno o più scopi specifici, avrà la possibilità di revocare suddetto
consenso in qualsiasi momento. Il diritto di revocare il Suo consenso al trattamento dei dati non inficerà la legittimità del trattamento effettuato dalla
Società fino al momento della revoca.
Non sussiste un diritto alla cancellazione dei dati qualora la Società sia titolare di un legittimo interesse alla tutela, esercizio o difesa di un proprio
diritto in sede legale che renda necessaria la conservazione ed il mantenimento di tali dati.
DIRITTO DI RECLAMO
Lei ha il diritto di proporre un ricorso presso la Autorità di Controllo competente nel campo della Protezione dei Dati (GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI
PERSONALI) in relazione al trattamento dei Suoi dati da parte della Società.
Potrà trovare il dati di contatto delle Autorità di controllo UE per la Protezione dei dati sul sito Web della UE
(http://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm).
DECISIONE DELLE CONTROVERSIE
Italia Marittima S.p.A. agisce nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 nonché delle leggi e dei regolamenti applicabili in materia di protezione dei dati e
di privacy.
Se Lei dovesse avere un qualsiasi dubbio e/o interesse in relazione a questa Nota informativa, potrà contattare il Titolare del Trattamento dei Dati ai
contatti qui di seguito elencati. Ci attiveremo per approfondire e tenteremo di chiarire i Suoi dubbi e/o i Suoi interessi. Collaboreremo con le competenti
Autorità di controllo in caso di sospetta violazione delle norme in materia di privacy.
CONTATTI DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del Trattamento dei suoi Dati personali è:
Nome: Italia Marittima S.p.A.
Indirizzo: Passeggio Sant’Andrea no.4, 34123 Trieste, Italia
Indirizzo email: mgt@pec.italiamarittima.it
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